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⌟ Assistance administrative

La gestion administrative, le respect du calendrier fiscal, le suivi comptable et budgétaire de la famille peuvent prendre beaucoup de temps et d’énergie. Fort de ce constat, AVA permet à ses clients de lui déléguer tout ou partie de leurs problématiques. Selon les besoins et objectifs AVA établit une offre sur-mesure en assurant la bonne coordination des conseils et le degré d’implication souhaité par la famille.

  • Suivi des formalités et archivage
  • Budget et gestion personnel

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Questions courantes

Quelle est la valeur ajoutée d’une telle tâche, administrative par nature, qui paraît simple et fastidieuse?

Le caractère des tâches peut effectivement apparaître comme fastidieux. Mais le sujet est celui d’atteindre l’efficacité au service de la famille: en général cette efficacité suppose que la famille soit dégagée de ces tâches pour se consacrer à l’essentiel de ses objectifs; et le Family office tel AVA, qui est rompu au traitement de ces sujets administratifs peut les analyser, préparer, obtenir la validation de la famille, puis les exécuter et suivre leur déroulement.

Quelle est l’utilité de la fonction d’archivage assurée par le Family Office?

La Family Office enregistre, suit, analyse les affaires de la famille au service de la famille. La fonction d’archivage ou de conservation des documents (pièces administratives, officielles peut rester bien sûr au sein de la famille. Mais l’expérience montre qu’il est très souvent utile et sage de concentrer et déporter la fonction de conservation des documents au sein du Family Office de la famille: ainsi l’ensemble des pièces est professionnellement archivé et disponible aisément au bénéfice de toute la famille.

L’appui dans la fixation et le suivi du budget des membres de la famille est-il véritablement utile?

Oui cet appui s’avère utile et précieux: il apporte de l’efficacité, de la précision, de la tranquillité aux membres de la famille qui ne disposent pas du temps nécessaire ou n’ont pas le goût d’accorder ce temps nécessaire à la préparation ou planification des dépenses/recettes de leur famille, puis au suivi de leur exécution.Le Family Officer est « l’ami » efficace, qui économise ce temps et fiabilise la tenue du budget familial.

Trouve t’on un bon rapport qualité/prix ou un bon bilan coûts/avantages lorsqu’on recourt à un Family office comme AVA pour la réalisation du suivi administratif et budgétaire de la famille?

Oui pour deux raisons, d’une part le coût d’intervention administratif est réduit au regard des prix usuels d’intervention d’AVA et d’autre part les décisions prises en temps et en heure, sont meilleures dans leur portée et génératrices d’économies par construction.

« Le Temps est la plus petite chose dont nous disposons. »

Ernest Hemingway 

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    • Ethique professionnelle
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